Wesele wyjazdowe – jak je zorganizować? Państwo młodzi często decydują się zorganizować wesele poza miejscem zamieszkania. Tymczasem jest to ogromne wyzwanie, gdyż poza standardowymi procedurami organizacji weselnego menu czy zabawy, konieczne będzie również uzgodnienie transportu gości czy zapewnienia im noclegu. Logistycznie cały proces jest bardzo skomplikowany, dlatego warto zabrać się na niego odpowiednio szybko tak, aby wszyscy goście, a przede wszystkim państwo młodzi, byli zadowoleni.
Nocleg dla gości
Jednym z kluczowych aspektów jest zapewnienie gościom noclegu. Trudno bowiem oczekiwać od nich, że jeszcze tego samego dnia, a raczej nocy, zdecydują się wrócić do domu. Tymczasem wymaganie opłacenia noclegu we własnym zakresie może skutkować nawet odmówieniem przyjścia niektórych gości. Po stronie państwa młodych stoi jednak bardzo trudne zadanie: znalezienie takiego miejsca na organizację wesela, które jednocześnie będzie w stanie zapewnić nocleg wszystkim gościom. W miejscowościach atrakcyjnych turystycznie zwykle nie ma z tym większego problemu, jednak nie zawsze decydujemy się na organizację imprezy w obleganych miejscach. Najlepszym rozwiązaniem będzie więc impreza w hotelu, który pozwoli na przenocowanie każdej ilości osób. W domach weselnych liczba pokoi, a tym samym gości, którą są one w stanie pomieścić, jest zwykle bardzo ograniczona. Właściciele przewidują bowiem nocleg jedynie kilku osób, podczas gdy w naszej sytuacji będzie potrzebnych nawet kilkadziesiąt miejsc do spania. Dlaczego hotel to dobry wybór? Przede wszystkim goście mają pod ręką wszystkie swoje rzeczy i nie muszą wybierać pomiędzy pozostaniem na imprezie, a definitywnym jej opuszczeniem. Mogą przecież odpocząć chwilę w pokoju i ponownie powrócić na salę przyjęć. Takie rozwiązanie jest szczególnie ważne dla osób, które mają małe dzieci, które dosyć szybko chodzą spać. W innym przypadku rodzice musieliby udać się z dziećmi do miejsca noclegowego, opuszczając imprezę.
Transport gości
Para młoda może wymagać od gości przyjazdu i powrotu we własnym zakresie. Większość osób nawet preferuje tego typu rozwiązanie, gdyż chcą być zupełnie niezależni od innych i wrócić do domu w dogodnym dla siebie momencie. Czasami warto jednak pomyśleć nad wynajmem busów, które dowiozą gości na zabawę weselną i następnego dnia przywiozą ich z powrotem do domu. Wynajem busów nie musi być drogi, lecz wszystko zależy od wielkości autobusu i ilości gości, jaką będzie trzeba przewieźć. Wynajem busa dobrze jest przemyśleć odpowiednio wcześniej, gdyż często za rezerwację ze znacznym wyprzedzeniem możemy liczyć na rabat. Dodatkowo wynajmem busów trudnią się głównie przewoźnicy, którzy organizują transport grupowy na określonych trasach. ich busy w pierwszej kolejności obsługują z góry ustalone odcinki, dopiero później osoby prywatne. Dobrze zatem zarezerwować wynajem busów wcześniej, gdyż może okazać się, że dany przewoźnik nie będzie w stanie zapewnić nam transportu. Wynajem małego busa to koszt około tysiąca złotych, tymczasem wynajem busa większego, który pomieści więcej niż 50 osób, może kosztować nawet 3 do 4 tysięcy. Za taką cenę mamy jednak pewność, że wszyscy goście dotrą na imprezę w komfortowych warunkach. Jest to szczególnie ważne w kontekście osób, które nie posiadają samochodu lub nie czują się pewnie pokonując długie trasy.
Kiedy przyjechać?
Goście zazwyczaj przyjeżdżają w dniu wesela na miejsce. Tymczasem zarówno para młoda, jak i świadkowie, powinni pojawić się na miejscu przynajmniej dzień wcześniej. Przede wszystkim konieczne będzie sprawdzenie wyglądu sali weselnej i uzgodnienie z obsługą ostatnich szczegółów. Dodatkowo dojazd na miejsce w dniu imprezy jest ryzykowny, gdyż wystarczy mały wypadek po drodze, a możemy nie zdążyć na własny ślub. Problemem wielu panien młodych jest jednak znalezienie fryzjerki i kosmetyczki, która przygotuje je na ten wspaniały dzień poza miejscem zamieszkania. Najczęściej usługi wyjazdowe są dodatkowo płatne, o ile w ogóle fryzjer czy kosmetyczka decydują się na świadczenie usług poza miejscem prowadzenia działalności. W takiej sytuacji o wiele prościej jest znaleźć kogoś, kto wszystkie niezbędne usługi wykona dla nas na miejscu. W tym celu można wcześniej przyjechać do miejscowości, w której ma odbyć się wesele i umówić się na wizytę próbną. Można również wykorzystać internet w poszukiwaniu odpowiednich osób, które upiększą pannę młodą w jej wyjątkowym dniu ślubu.
Organizacja wesela jest sama w sobie bardzo trudna, nie mówiąc już o weselu, które ma odbyć się poza miejscem zamieszkania państwa młodych. Zwykle organizacja takiej imprezy wymaga znacznie większego wysiłku, a co więcej cały etap przygotowań warto rozpocząć nawet rok wcześniej. Konieczne będzie bowiem zapewnienie gościom noclegu, transportu, a także znalezienie odpowiednich makijażystek i fryzjerek dla panny młodej i ewentualnie także świadków czy rodziców. Warto jednak podjąć trud organizacji wesela wyjazdowego, gdyż jest to cudowne przeżycie i pamiątka na całe życie dla państwa młodych i wszystkich gości.
